Projetos Aprovados ou Parcialmente
Salientamos que alguns projetos, mesmo que aprovados, podem não receber bolsistas devido ao número de Bolsas Auxílio-Social (BAS) disponível ser menor do que o número de solicitações. É por esse motivo que alguns pedidos encontram-se indicados como “o projeto atende aos objetivos da Bolsa Auxílio-Social, mas no momento não podemos atendê-lo integralmente”.
Indicação de Bolsistas
Bolsistas que foram indicados pelo Orientador serão automaticamente ligados aos projetos pelo sistema, desde que estejam contemplados com a bolsa e que seus Orientadores tenham também informado corretamente o RA no momento da indicação. Ressaltamos que o aluno é contemplado com a BAS pelo processo seletivo do SAE e não pela indicação do projeto.
Encaminhamento de bolsistas aos Projetos
Através do Sistema, na área do Orientador, é possível obter uma listagem de todos os bolsistas do SAE que estão sem projeto e encaminhar um e-mail divulgando a vaga apenas para alunos que achar pertinente. Isso pode ser realizado na própria Área do Orientador, pelo botão "Ligar/Desligar BAS ao Projeto". Neste mesmo local encontram-se informações de como ligar e desligar os bolsistas e sobre a entrega do Plano de Atividades por meio do sistema on-line.
Para divulgar vagas, selecione o projeto desejado e clique no link "...exibir uma Listagem de Bolsistas". O sistema irá abrir uma nova janela com uma lista de bolsistas que escolheram a área do projeto. Também é possível exibir todos os bolsistas. Isso acontecerá quando já tiver sido publicada a lista dos bolsistas contemplados para o ano correspondente ao que o projeto do orientador estiver em vigor.
Além disso, é possível, através da Área do Aluno, ligar-se ao Projeto. Entretanto, o SAE recomenda que o aluno sempre procure pelo Orientador antes de fazê-lo, pois uma vez realizada a ligação ao projeto, o aluno não tem mais como se desligar ou ver outros projetos.
O SAE informa que apenas o Orientador pode autorizar o desligamento do bolsista de um determinado projeto. O Orientador poderá fazê-lo pelo Sistema ou, se preferir, diretamente pelo SAE, com necessária autorização por escrito, assinada e carimbada, ou solicitação via e-mail.
Entrega do Plano de Atividades
É possível entregar o Plano de Atividades do bolsistas de maneira on-line também, sem que seja necessária a assinatura do Orientador. Para isso, basta o Orientador entrar em sua área, acessar o botão "Ligar/Desligar BAS ao Projeto". Após feita a ligação do bolsista, haverá um link "Entrega" na coluna "Plano de Atv.", que abre a janela onde é possível preencher os campos da entrega do Plano. Feito isso, basta acessar o botão "Cadastrar Descrição do Plano de Atividades", não sendo necessário entregar nenhum documento impresso ao SAE, e, desta forma, o Plano de Atividades do aluno já estará constando como entregue.
Também é possível imprimir o Plano de Atividades. No mesmo campo, haverá um link, "Imprimir". Caso tenha sido preenchido através no link "Entrega", o mesmo aparecerá já com toda informação; caso não, aparecerá as linhas de preenchimento. Nesse caso, é possível imprimir, preencher, assiná-lo e encaminhar ao SAE, que posteriormente dará baixa como entregue, desde que dentro da data do período de entrega.