Serviço de Apoio ao Estudante

Um dos momentos mais importantes do Serviço de Apoio ao Estudante (SAE), especialmente para os alunos que buscam o apoio das bolsas-auxílio, inicia-se nessa quinta, dia 9 de agosto, com o Processo Seletivo SAE 2013.

O Processo Seletivo 2013 está totalmente reformulado e utilizará pela primeira vez as ferramentas tecnológicas do Sistema Integrado de Gestão (SIG), projeto este desenvolvido por uma equipe multiprofissional especializada, com membros do SAE e externos, com o objetivo de integrar as diversas áreas do SAE ao sistema informatizado de atendimento dos alunos.

O coordenador do SAE, Prof. Dr. Leandro Medrano, considera necessária essa  atualização de sistema que adequa as novas tecnologias ao serviço do usuário. “O objetivo do SIG é otimizar os procedimentos no processo de seleção a fim de torná-lo mais ágil e eficiente. Para tanto, investimos no desenvolvimento  de um sistema eletrônico por meio do qual os alunos da Unicamp têm acesso a todos os procedimentos necessários relacionados às bolsas oferecidas pelo SAE, com qualidade e segurança”.

Reformulação do Processo Seletivo inicia o Projeto SIG

O Sistema Integrado de Gestão (SIG), que começa com o processo seletivo de bolsas-auxílio 2013, está apenas na primeira etapa de um sistema mais amplo de integração com todas as áreas do SAE. Estão em desenvolvimento as ações norteadoras das próximas etapas do SIG. Ao inscrever-se no Processo Seletivo de bolsas-auxílio, um cadastro com os dados do aluno é gerado automaticamente, como um banco de dados, permeando as relações do inscrito com os demais sistemas SAE, facilitando o gerenciamento de outras áreas de interesse dos alunos, como Estágios e Empregos, participação em Programas e Projetos acadêmicos, Bolsas PAPI, Bolsas de Iniciação Científica e Bolsas Aluno-Artista, entre outras que não entram no Processo Seletivo do Serviço Social. A concepção do SIG é para integrar e interagir todas essas informações com mais agilidade, preservando o sigilo de documentação pessoal própria das bolsas-auxílio, que só cabe ao Serviço Social.

Porém, a integração com as demais áreas do SAE serão gradativas e não estão todas em funcionamento ainda no sistema.  Somente o novo formato do Processo Seletivo de Bolsas-Auxílio é que estará vigente nesta primeira etapa do SIG.

Cuidados ao preencher o cadastro online para o Processo Seletivo de Bolsas

Devido às várias alterações no funcionamento do Processo Seletivo para as Bolsas-Auxílio, principalmente pelo modis operandis durante a inscrição, é importante que o aluno fique atento em todas as fases, desde a inscrição, acompanhamento das solicitações, até a finalização da inscrição. Outra orientação do Serviço Social é para que os alunos leiam as informações postadas, participem das palestras explicativas e confiram sempre os e-mails via Diretoria Acadêmica (DAC), pois o SAE poderá enviar mensagens coletivas ou individuais.

Segundo a supervisora do Serviço Social Mara Sundfeld Iaderozza Figueiredo, o novo Processo Seletivo acompanha o crescimento da demanda do SAE. “Toda mudança requer certo cuidado e atenção. É sempre preciso modernizar os sistemas, de acordo com as necessidades do Serviço e as dos alunos que procuram nosso serviço. Assim, orientamos aos  participantes do processo seletivo que dediquem um tempo exclusivo somente para o preenchimento da ficha online. Não o façam com pressa, ou em qualquer lugar e prestem atenção nas alterações desse processo em relação ao anterior. Esse processo vai trazer mais agilidade, transparência e melhorias para os alunos e para o Serviço Social”. E alerta para os cuidados: “Os alunos que não ficarem atentos aos prazos e mudanças, podem ficar fora do processo, porque o SAE não vai atender inscrição fora do prazo”.

Palestras explicam o novo processo seletivo

Estão previstas duas palestras para o campus-Campinas e duas para o campi de Limeira, na Faculdade de Ciências Aplicadas (FCA), ministradas por assistentes sociais  do Serviço Social do SAE. Confira:

Palestra: Novo Processo Seletivo 2013

Campus Campinas

Datas: 9/8/2012 e 16/8/2012

Horário: 12h30

Local: Sala CB 18- Ciclo Básico I –

Campi Limeira

Datas: 08/8/2012 e 15/8/2012

Horário: 14h

Local: Auditório da FCA

Além das palestras, o aluno pode consultar o Manual do Aluno.

A assistente social Patrícia Cilene Gilberti Zanette, que gerenciou o Projeto SIG, nessa primeira etapa relativa ao Processo Seletivo, explica a construção do novo formato: “Este é um processo que foi construído pensando em características que possibilitem mais facilidade, clareza e orientação do seu uso, bem como maior integração SAE-aluno, permitindo ainda que o Serviço Social se aproxime mais da realidade do aluno. Essa nova ferramenta visa tornar a seleção das bolsas-auxílio cada vez mais  ágil e eficiente”.  Patrícia argumenta sobre o desenvolvimento atual: “É uma primeira versão do sistema, que está sendo implementada neste processo, e acreditamos que nos próximos poderemos adequá-los, conforme for surgindo as necessidades dos nossos usuários”.

A expectativa do SAE é positiva e desafiadora diante do  atendimento ideal versus necessidades dos alunos que se inscrevem para o auxílio de bolsas como uma forma de facilitar a permanência na universidade. Espera-se que o novo sistema contribua para a manutenção de uma política pública de assistência estudantil cada dia mais  eficiente e inclusiva.

Passos para a inscrição