PROFISSIONAIS DO SAE PARTICIPAM DE PREMIAÇÃO PAEPE
As equipes multiprofissionais do Serviço de Apoio ao Estudante (SAE) inscreveram quatro projetos de inovação para concorrer à edição 2017 do Prêmio PAEPE (Profissionais de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão) da Unicamp. Esta categoria de premiação é um incentivo aos profissionais de carreira que desenvolvem projetos de melhorias para os processos administrativos e tecnológicos, seja no âmbito interno ou externo - como otimização de tempo, redução de custos, melhoria no atendimento ao público, melhorias técnicas na execução dos diversos serviços. O SAE está ligado à Pró-Reitoria de Graduação (PRG), assim, os projetos inscritos são categorizados como Pró-Reitorias e respectivos órgãos e são pensados para agir qualitativamente na assistência estudantil. Segundo as regras da premiação, somente projetos criados ou implantados nos últimos cinco anos são válidos. Na edição de 2017, foram inscritos 113 projetos de várias unidades da Universidade.
Apoio da Coordenação
A coordenadora do SAE, Profa. Dra. Helena Altman apoia as iniciativas dos profissionais. “O grande número de projetos inscritos evidencia o trabalho do órgão e de seus funcionários no sentido de aprimorar o atendimento aos estudantes e demais usuários, a partir de ferramentas tecnológicas, hoje indispensáveis para a seleção de avaliação de projetos, pagamento de bolsas, entre outros. As demandas de trabalho no SAE são altas, então, aprimoramento da equipe e ideias inovadoras para melhorar o atendimento interno e externo são bem-vindas e têm o apoio da Coordenação”.
Projetos inscritos pelo SAE
Confira aqui os projetos inscritos pelos profissionais do SAE e como eles contribuem direta ou indiretamente para melhorar o diálogo na relação instituição-comunidade e na fluidez dos processos administrados pelo SAE:
O primeiro projeto inscrito, “Integração dos sistemas de informação do SAE com autenticação LDAP”, é de autoria de Renato Robert Proto Tartarotti , analista de sistemas:
“Desde 2004, o SAE gerencia seus processos utilizando sistemas. O processo para concessão de bolsas era composto pelos sistemas de alunos, orientadores, administrativo e moradia, cada um com uma interface diferente. Em Agosto de 2012, foi entregue o novo sistema de inscrição para bolsas auxílio e foi solicitado desenvolver novos sistemas para orientadores, administrativo e moradia. Diante da demanda e da dificuldade em desenvolver vários sistemas, foi elaborado um projeto arquitetural que permitiu que o sistema de solicitação de bolsas incorporasse vários outros sistemas utilizando o protocolo LDAP para autenticação. Dessa forma, o usuário tem em sua área a opção de alterar o sistema sempre que necessário e não precisa memorizar inúmeras senhas”.
O segundo projeto inscrito, “Serviço de Apoio ao Estudante (SAE) implanta Portal de fácil navegação e de interesse da comunidade”, tem a autoria da jornalista Magdaelei Costa Amorim, em co-autoria com o analista de sistema Renato Robert Proto Tartarotti e a estagiária Cassia Juliane Leme de Oliveira:
“O design do novo portal é responsivo e clean, seguindo o padrão que o Portal da Unicamp adota. De fácil navegação, os botões do menu levam o usuário a encontrar as áreas com rapidez. Destacam-se dois acessos rápidos por meio de dois botões diretos (de extremo interesse para os alunos, orientadores de bolsistas, em seus diversos projetos institucionais, e empresas): 1.SIG-SAE (Sistema Integrado de Gestão) e 2. Estágios. Uma das novidades é a versão bilíngue português/inglês, tendo em vista os inúmeros acessos de estrangeiros interessados no ingresso à Unicamp e em assistência estudantil. O novo Portal foi totalmente desenvolvido pela própria equipe do SAE. A coordenação e a equipe multiprofissional incentivaram a execução e implantação da mudança, por ser um canal de comunicação importante para os alunos da Unicamp, parceiros institucionais e externos do SAE. Todos os acessos dos serviços oferecidos estão no novo Portal, em colunas específicas das diversas áreas que compõem o SAE: Notícias; Serviço Social; Estágios e Empregos; Orientação Educacional; Orientação Jurídica; Avisos da Administração; Assessoria Cultural, além de banners dos programas. Os sites são especializados por áreas, a interface é moderna, os banners dos programas se abrem como site, além da programação dos diversos eventos SAE estarem reunidos em um só calendário, facilitando a consulta da agenda. Somado a isso, foi desenvolvida uma wiki contendo o descritivo dos 25 programas de bolsas, estágios e orientação oferecidos pelo SAE contendo um passo-a-passo e a lista de documentação solicitada pelo sistema. O website poderá ser acessado no endereço: www.portal.sae.unicamp.br”
O terceiro projeto é intitulado “Visita domiciliar como instrumento de inclusão social”, de autoria das assistentes sociais Vanessa Tank Piccirillo Komesu, Vanilda Soares Santos, Cibele Papa Palmeira, Patricia Cilene Gilberti Zanette, Elaine Cristina Barbosa, Sonia Maria Pereira e Luciane Maria de Souza. A descrição do projeto é a seguinte:
“A visita domiciliar complementa o Processo de Avaliação, buscando os elementos necessários a sua intervenção, é um dos instrumentos que potencializa as condições de conhecimento do cotidiano dos sujeitos, no seu ambiente de convivência familiar e comunitária. As visitas domiciliares têm como objetivo conhecer as condições (residência, bairro) em que vivem tais sujeitos e apreender aspectos do cotidiano das suas relações, aspectos esses que geralmente escapam à entrevistas de gabinete (MIOTO, 2001, p.148). A visita domiciliar apresenta como potencialidade a perspectiva do profissional ao deparar-se com o cotidiano dos sujeitos, nas relações que os mesmos estabelecem em sua vida familiar e comunitária, de modo a se aproximar da realidade social exatamente onde se movimenta. Estar no local de moradia dos alunos nos permite conhecer melhor sua cultura, seus anseios, suas rotinas, aspectos importantes para demonstrar a dimensão humana das relações que se estabelecem e, por conta disso, os limites que estes mesmos sujeitos possam estar submetidos”.
O quarto projeto tem o título: “Sistema de gerenciamento de bens e aplicativo para celulares com sistema Android”, de autoria de Sarah Salces Dourado, da administração SAE, em co-autoria com a supervisora de administração Bruna Mara da Silva Wargas e dos profissionais de Informática Rogério Aparecido Dos Santos e Renato Robert Proto Tartarotti, além dos estagiários Igor Medeiros Pedro e Jean Carlos da Silva:
“O SIG-Gerenciador de Patrimônio, baseia-se em automatizar o processo de inventário, utilizando um sistema de contagem organizado por setores de subdivisão de um órgão. O sistema conta com três formas diferentes de leitura de dados: a) leitor óptico b) digitação direta de códigos c) upload de arquivos através do aplicativo no Android. Após a leitura dos dados coletados, o sistema permite gerenciar todos os patrimônios e retornar ao usuário um relatório digital completo de bens encontrados, não encontrados ou que sofreram alteração de setor. Por meio desse relatório digital, é possível que o usuário visualize detalhes de todos os itens encontrados e ainda gerenciar possíveis alterações, assim como transferência de setor, doação, uma baixa de patrimônio ou apenas registrar uma justificativa para qualquer tipo de ocorrência. O módulo Android de scanner disponível para dispositivos Android efetua a leitura dos itens através do código de barras utilizando a câmera do dispositivo e organiza os itens por setor através do código de área, gerando um arquivo no formato ¿txt¿, que é interpretado automaticamente pelo Sistema Integrado de Gestão do SAE (SIG)”. Conheça o sistema deste aplicativo
Nos próximos meses, o trabalho do julgamento dos projetos e a escolha dos mais relevantes ficará para as comissões da premiação e o resultado sairá em dezembro de 2017.
Você encontra a descrição completa de todos os projetos concorrentes no site do Premio PAEPE: http://www.siarh.unicamp.br/premiopaepe/ListarProjetos.jsf
Prêmio destaca projetos que contribuem com melhoria na qualidade dos processos
O Prêmio aos Profissionais da Carreira PAEPE foi criado pela Deliberação CAD-A-002/2011, alterada pela Deliberação CAD-A-002/2014 e seu Anexo I, numa iniciativa da Reitoria da Universidade Estadual de Campinas, com o objetivo de premiar anualmente os servidores técnicos e administrativos que se destacam por meio de iniciativas e projetos que contribuam para a melhoria da Universidade, de acordo com as regras estabelecidas.